Sebelum membahas mengenai fitur-fitur dan cara penggunaanya ada baiknya kita mengetahui apa sih Microsoft Word itu
Microsoft Word adalah program untuk mengolah kata. Program ini umumya digunakan
untuk menulis dokumen misalnya Makalah, Kliping , Novel , Skripsi dan sebagainya. Microsoft Word banyak digunakan saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata
lainnya, seperti WordStar, AmiPro, Word-Perfect dan lain-lain. Hal ini
dikarenakan fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang
diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya. Microsoft Word sendiri sudah memiliki beberapa versi yaitu versi 2003,2007,2010 dan 2013
Setelah berkenalan dengan Microsoft Word kita akan membahas tampilan dan fitur-fiturnya dibawah ini.
Secara default
tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office
Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar,
Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar.
Tampilan area kerja dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Title Bar
berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau
menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close.
Office Button berisi perintah-perintah
yang berkaitan dengan dokumen seperti
New(membuat dokumen baru), Open(membuka dokumen yang sudah ada), Save (menyimpan dokumen), Save As(menyimpan dokumen dengan nama dan lokasi ) ,
Print (mencetak dokumen), Prepare(menyempurnakan dokumen), Send(mengirim dokumen ), Publish(mempublikasikan dokumen), dan Close(menutup dokumen).
Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol
yang berfungsi sebagai alternative penggunaan perintah yang sering digunakan.
Menu Bar berisi serangkaian perintah yang
didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada
menu Home terdapat submenu Clipboard,
Font, Paragraph, Styles, dan Editing
yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
Ribbon berisi perintah-perintah khusus
yang merupakan submenu dari Menu Bar.
Ruler merupakan kotak pengukuran yang
diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu
di sebelah kiri dokumen.
Status Bar adalah baris horizontal yang
menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan.
View Toolbar berisi pengaturan jenis
tampilan dokumen, antara lain:
Print
Layout memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat
dicetak (default).
Full
Screen Reading memberikan tampilan halaman penuh.
Web
Layout memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela
browser.
Outline
memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam
struktur dokumen.
Draft
memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti
dalam satu gulungan).
Pengelolaan
naskah terletak di dalam Menu Bar Home. Ribbon pada Menu Bar Home antara lain Clipboard,
Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya terdapat perintah
pengelolaan.
Adapun fungsi tiap button
yaitu:
Font (Ctrl+Shift+F)
Untuk mengubah jenis
huruf pada teks atau paragraph yang dipilih.
Font Size (Ctrl+Shift+P)
Untuk mengubah
ukuran huruf pada bagian naskah yang dipilih. Atau mengubah ukuran dengan
keyboard Ctrl+] untuk memperbesar dan Ctrl+[ untuk memperkecil.
Grow Font (Ctrl+>)
& Shrink Font (Ctrl+<)
Untuk memperbesar
ukuran huruf (Grow Font) dan memperkecil ukuran huruf (Shrink Font) secara
otomatis tanpa harus memilih ukuran huruf.
Bolt (Ctrl+B)
Untuk menambahkan
efek cetak tebal pada bagian teks yang dipilih.
Italic (Ctrl+I)
Untuk menambahkan
efek cetak miring pada bagian teks yang dipilih .
Underline (Ctrl+U)
Untuk menambahkan
efek garis bawah pada bagian naskah yang dipilih.
Striketrough
Untuk menambahkan
efek garis tengah pada bagian naskah yang dipilih.
Subscript (Ctrl+=)
Untuk membuat bentuk
penulisan teks dengan posisi di bawah garis dasar teks normal.
Superscript (Ctrl+Shift++)
Untuk membuat bentuk
penulisan teks dengan posisi di atas garis teks normal.
Change Case
Untuk mengubah teks
yang diseleksi menjadi huruf capital atau huruf normal secara otomatis.
Text Hightlight
Color
Untuk menandai
bagian naskah yang dianggap penting dengan warna yang dipilih.
Font Colour
Untuk mengubah warna
huruf bagian teks yang diseleksi.
Clear Formating
Untuk menghapus semua
perubahan font dan mengembalikan ke default font.
Bullets
Untuk membuat daftar
atau penomoran berupa symbol atau picture.
Numbering
Untuk membuat daftar
penomoran berupa angka.
Multilevel List
Untuk membuat level
penomoran berupa angka atau nomor urut.
Decrease Indent
Untuk menurunkan
level penomoran pada Multilevel List, misalnya dari level 2 ke level 1.
Increase Indent
Untuk menaikkan
level penomoran pada Multilevel List, misalnya dari level 1 ke level 2.
Show/Hide (Ctrl+*)
Untuk menampilkan
dan menyembunyikan paragraph mark dan symbol format lain, misalnya break section,
spasi dan enter.
Align Text
Left/Center/Right/Justify
Untuk mengatur
perataan teks rata ke kiri (Ctrl+L).
Untuk mengatur
perataan teks rata tengah (Ctrl+E).
Untuk mengatur
perataan teks rata kiri (Ctrl+R).
Untuk mengatur
perataan teks rata kanan dan kiri (Ctrl+J).
Line Spacing
Untuk mengatur spasi
atau jarak antar baris dokumen.
Shading
Untuk menambahkan
variasi warna latar belakang teks.
Borders
Untuk menambah
variasi border pada sebuah teks. Tujuan dari penambahan outside border adalah
untuk mempercantik judul atau bagian teks.
Sort
Untuk mengurutkan
data pada sebuah table. Pengurutan dapat dilakukan dari kecil ke besar atau
sebaliknya dari data yang besar ke data lebih kecil.
Styles
Untuk mengubah
styles paragraf atau dokumen secara otomatis. Pada bagian ini terdapat beberapa
pilihan style yang dapat menjadikan dokumen terlihat lebih cantik dan
profesional.
Change Styles
Untuk mengubah style
paragraf yang aktif. Pada bagian ini dapat dilakukan perubahan bagian style,
warna style, dan font file.
Find (Ctrl+F)
Untuk mencari kata
atau halaman secara cepat.
Replace (Ctrl+H)
Untuk mengganti kata/frase/kalimat
secara cepat dan otomatis.
Select
Untuk menyeleksi
bagian naskah atau gambar secara cepat. Melalui button ini dapat dilakukan
seleksi teks, table, caption dan gambar secara cepat.
Demikian pengenalan singkat saya kepada Microsoft Word 2007 semoga dapat bermanfaat bagi para pembaca
Daftar Referensi
Modul Microsoft Word 2007
0 komentar:
Posting Komentar